GenHire利用規約

本規約は、ジンベイ株式会社（以下「当社」という）が提供する採用支援サービス「GenHire」（以下「本サービス」という）の利用に関する条件を定めるものである。本サービスを利用する者（以下「利用者」という）は、本規約に同意したものとみなす。 第1条（定義およびサービスの内容） 1. 本サービスとは、当社が提供する採用支援サービス「GenHire」を指し、タレントプール機能を中核として、これに関連する以下を含む機能の総称をいう。具体的な機能・仕様は当社が定め、随時追加・変更されるものとする。 (1) Web上の公開情報を含む各種情報源からの対象者の検索・抽出およびタレントプールへの登録機能 (2) 利用者が指定した条件に合致する対象者をタレントプールに追加する機能 (3) 担当者アサイン、メモ作成、外部サービスへの通知等のワークフロー支援機能 (4) その他、本サービスの一部として当社が提供する機能、ならびに付随するサポートおよび導入支援 2. 本サービスは、当社のクラウド環境にて提供されるものとする。 3. 本サービスの利用に関し、必要となるソフトウェア、ネットワーク、端末その他一切の設備は、別段の定めがない限り利用者の費用と責任において準備および維持管理するものとする。 第2条（適用範囲） 1. 本規約は、本サービスの提供条件および当社と利用者との間の権利義務関係を定めることを目的とし、両者間の一切の関係に適用される。 2. 本規約と個別に当社と利用者の間で締結される契約書に矛盾抵触がある場合は、個別契約の内容が優先される。 第3条(契約の成立) 1. 利用者が当社所定の方法により申込みを行い、当社がこれを承諾した時点で契約は成立する。 2. 当社が利用者に初期アカウント情報を付与した時点で、承諾があったものとみなす。 3. 利用者は、当該申込みについて正当な権限を有することを保証し、第三者から異議申立てがあった場合も自己の責任で対応し、当社に迷惑を及ぼさないものとする。 4. 本サービスの契約期間は原則として1年間とし、特段の申し出がない限り、同一条件で1年間自動更新されるものとする。利用者が契約終了を希望する場合は、契約満了日の1ヶ月前までに書面にて当社に通知するものとする。 第4条(知的財産権) 1. 本サービスに関するソフトウェア、仕組み、画面構成、業務設計等のノウハウについての知的財産権は当社に帰属する。ただし、本サービスに利用される生成AIモデル（例：Gemini、GPT、Claude等）に関する著作権その他の権利は、各モデルの提供元企業に帰属するものとする。 2. 利用者が本サービスを通じて得た出力結果については、利用者が自己の責任で利用するものとする。 3. 利用者が本サービスにおいてアップロードまたは登録したデータ、タレントプールに保存された情報、検索条件、メモ等のデータおよびこれに起因して生成された中間処理ファイル等についての知的財産権は、利用者に帰属する。 4. 利用者からの要望に基づき当社が本サービスに対して実施する改修・機能追加の成果物（ソースコード・仕様書・設定情報等）については、特段の合意がない限り、その所有権および知的財産権は当社に帰属するものとする。 第5条(禁止事項) 利用者は以下の行為を行ってはならない。 1. 本サービスの全部または一部の複製、翻案、リバースエンジニアリング 2. 第三者に対する再提供、賃貸、譲渡、貸与 3. 他の利用者、対象者、第三者または当社の知的財産権、プライバシー、肖像権、名誉等の侵害行為 4. 職業安定法、労働基準法、男女雇用機会均等法その他の労働関連法令に違反する採用活動またはそれを目的とした本サービスの利用 5. 本サービスを通じて取得した対象者の情報を、本サービスの利用目的（採用活動）以外の目的で利用する行為 6. 本サービスを通じて取得した情報を、第三者に販売・譲渡・開示する行為（採用業務上必要な範囲で利用者のグループ会社・委託先に提供する場合を除く） 7. 過度なアクセス等により本サービスの運用に支障を与える行為 8. 反社会的勢力への利用許諾または関与 第6条(利用者の責任) 1. 利用者は、本サービスにアップロードまたは登録するデータに対する適法な利用権限を有するものとし、当社に一切の損害を与えないよう保証するものとする。 2. 利用者は、対象者の個人情報を本サービスに登録・利用するにあたり、個人情報の保護に関する法律その他関連法令を遵守し、対象者本人への通知・公表・同意取得・利用目的の特定等、自らの責任において必要な対応を行うものとする。 3. 当社と利用者の関係においては、対象者の個人情報に関し、利用者が「個人情報取扱事業者」として一次的な責任を負うものとし、当社は本サービスの提供のために利用者から委託を受けて処理する立場にあるものとする。 4. 利用者は、対象者から個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等の請求を受けた場合、自らの責任において速やかにこれに対応するものとする。 第7条(Web上の公開情報の取扱いに関する特則) 1. 本サービスは、Web上の公開情報を対象として対象者に関する情報を自動的に収集・分析する機能を含む。本機能の利用にあたり、利用者は以下を理解し、同意するものとする。 (1) 収集対象となる情報の取得元サイトの利用規約、robots.txt、その他の制約により、収集できる情報の範囲が制限される場合があること (2) 収集された情報は本サービス利用時点での公開情報であり、その正確性、完全性、最新性、適法性について当社は保証しないこと (3) 収集された情報に誤り、古い情報、または本来公開されるべきでない情報が含まれる可能性があること 2. 利用者は、本機能により取得した情報を、職業安定法、個人情報保護法、不正競争防止法その他の関連法令および取得元サイトの利用規約等に違反しない範囲で利用するものとする。 3. 利用者は、本機能を通じて取得した情報に基づき対象者に対し連絡（スカウト、メッセージ送信等）を行う場合、当該行為に関する法令遵守、対象者への適切な情報提供および苦情対応等を自らの責任において行うものとする。 4. 対象者から情報の削除、利用停止等の要請があった場合、利用者は速やかにこれに対応するものとする。当社は、利用者からの依頼または当社の判断に基づき、本サービス上の関連データを削除することができる。 第8条(サービスの停止・解除) 1. 当社は、以下の事由が認められた場合、事前の通知なく利用者に対しサービスの全部または一部を停止、または契約を解除することができる。 (1) 規約違反行為があった場合 (2) 利用料金の未納がある場合 (3) 不正利用の疑いがある場合 2. 当社は、以下の事由が生じた場合、利用者に対し事前または事後に通知することにより、本サービスの全部または一部の提供を一時的に停止または中断することができる。 (1) 本サービスのシステム保守、点検または更新を行う場合 (2) 地震、火災、停電、天災等の不可抗力により本サービスの提供が困難となった場合 (3) システムの障害、第三者からの攻撃等により本サービスの提供が困難となった場合 (4) その他、当社がやむを得ないと判断した場合 3. 契約終了後、当社は一定期間をもってアップロードまたは登録されたデータを消去する。バックアップは利用者の責任で行うものとする。 第9条(免責) 1. 当社は、本サービスにおいて提供されるAIによる対象者情報の抽出・登録結果、文章生成結果、マッチング結果等の正確性・完全性・最新性・適法性を保証しない。 2. 当社は、本サービスを通じて取得・登録された対象者情報の正確性、第三者の権利非侵害について一切保証せず、利用者は自らの判断と責任において当該情報を利用するものとする。 3. 当社は、本サービスの利用または利用不能により利用者または第三者に生じた損害について、一切の責任を負わない。ただし、故意または重過失がある場合を除き、当社の賠償責任は年間利用料相当額を上限とする。 4. 当社は、本サービスに起因または関連して、利用者と対象者その他の第三者との間で生じた紛争について、一切責任を負わず、利用者が自らの責任と費用において解決するものとする。 5. 当社は、本サービスから連携・通知される外部サービスにおける情報の取扱い、当該外部サービスの障害・停止・仕様変更等について、一切責任を負わない。 第10条(秘密保持) 1. 利用者および当社は、相手方から提供された技術上・業務上の秘密情報を第三者に漏洩してはならない。 2. 被開示者は、裁判所の命令等により秘密情報の開示が求められた場合は、開示前に開示者と協議のうえ対応するものとする。 3. 当社は、利用者の事前承諾なく、アップロードまたは登録されたデータを学習や解析に使用しない（明示的な同意がある場合を除く）。 第11条(料金および支払) 1. 利用者は、当社が別途定める料金体系に従って本サービスの利用料を支払うものとする。 2. 支払方法、支払期限等の詳細は別途当社の提示する見積書・注文書・契約書等に従うものとする。 3. 利用者による支払いが確認できない場合、当社は当該利用者に対し、本サービスの提供を停止または契約を解除することができる。支払方法・支払期限等の詳細は、当社が別途提示する書面に定める条件に従うものとする。 第12条(導入事例としての掲載) 1. 当社は、利用者からの特段の申出がない限り、利用者の名称およびロゴ等を、営業資料やWebサイト等に導入実績として掲載することができる。 第13条(本規約の変更) 2. 当社は、本規約を変更することがある。その場合、変更後の内容を適切な方法で周知し、利用者がその後に本サービスを利用した時点で、変更後の規約に同意したものとみなす。 第14条(準拠法および裁判管轄) 1. 本規約の準拠法は日本法とする。 2. 本規約に関して紛争が生じた場合は、横浜地方裁判所または東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とする。 以上