展示会の成果をリアルタイムに可視化し、会期中のPDCAと「成果を上げる」展示会運営を実現
ジンベイ株式会社（本社：神奈川県横浜市、代表取締役：上田英介）は、展示会特化型の名刺読み取り・リード管理サービス「GenLead」において、獲得したリードの状況を多角的に可視化するダッシュボード機能を追加したことをお知らせします。あわせて、1時間ごとに進捗をSlackへ自動通知する機能も提供します。
▼背景・課題
展示会は多くの企業にとって有力なリード獲得の場である一方、「名刺やアンケートをデータ化したものの、その後の活用が属人的になりがち」「獲得状況の全体像がつかめず、次のアクションの優先順位がつけにくい」といった課題がありました。
特に出展回数の多い企業では、展示会は最も受注につながる重要なマーケティングチャネルであるからこそ、単なる「効率化」にとどまらず「成果を上げる」ための運営が求められます。
そのためには、会期が終わってからの振り返りだけでなく、「今この瞬間」の状況を把握して軌道修正する、会期中のPDCAが欠かせません。
しかし従来は、リード獲得数やコンバージョンなどのデータを確認するために、その都度ブースの裏でPCを開く必要があり、会場内の不安定なネットワーク環境も相まって、リアルタイムな状況把握が難しいという声がありました。
▼新機能の概要
獲得リードの多角的な可視化
「誰が」「いつ」「何件」リードを獲得しているか、ホットリードがどれだけ増えているかなど、展示会の成果をさまざまな観点からダッシュボード上で可視化します。
担当者・時間帯ごとの実績把握
社員ごとのアポイント獲得数や、時間帯ごとのリード獲得状況を把握でき、状況に応じた的確な指示出しや人員配置に活かせます。
1時間ごとのSlack自動通知
「全体のリード獲得数」「ターゲット企業のリード獲得数」「社員ごとのアポイント獲得数」などのKPIを設定し、1時間おきに自動でSlackへ通知。ブースに立ったまま、スマートフォンで全体の動きを確認できます。
会期中のリアルタイムなPDCA
天候や時間帯で状況が変わる展示会において、リアルタイムのデータをもとに、その場で改善・軌道修正の判断を下せます。
▼期待される効果
「成果を上げる」展示会運営の実現：獲得状況を多角的に可視化することで、効率化にとどまらず、成果の最大化に向けた運営が可能になります。
会期中の即時的な軌道修正：リアルタイムにKPIを把握できるため、会期終了を待たずに、その場で改善のアクションを起こせます。
チームの一体感と集中力の向上：「誰が何件獲得しているか」が手元で共有されることで、メンバー間に良い緊張感が生まれ、長丁場の展示会でも高い熱量を維持できます。
▼ 導入事例：株式会社Leaner Technologies
企業の調達・購買業務の高度化を実現するBtoB SaaSを展開する株式会社Leaner Technologiesは、年間約40回もの展示会に出展する中で、GenLeadを導入しています。
同社では、Slack通知機能を活用することで、ブースに立ったままスマートフォンで全体の動きを可視化し、改善や軌道修正の指示を即座に出せるようになりました。
また、各メンバーが手元のSlackで「誰が何件獲得しているか」をリアルタイムに把握できることで良い緊張感が生まれ、メンバー全員が高い集中力を保ったまま、長丁場の展示会を最後までやりきれる環境が実現できたといいます。
※本機能は、同社をはじめとするユーザーからの要望を受けて開発・実装したものです。
事例詳細はこちら：https://jinbay.co.jp/casestudy/LeanerTechnologies-genlead
▼GenLeadについて
GenLeadは、展示会特化型の名刺読み取り・リード管理サービスです。
名刺やアンケートをその場で撮影してデータ化し、券面の手書きメモや現場の温度感まで記録。
HubSpotをはじめとするCRMとも柔軟に連携し、獲得したリードをスピーディーに営業活動へつなげられます。
ユーザーの要望に応じた機能開発のスピード感も強みとしています。
※読み取り精度、データ入力時間など、上記数値については当社内での検証結果に基づく